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스캔정리

스캔한 문서를 깔끔하게 정리하는 순서

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스캔본 정리는 순서가 중요합니다. 잘못된 순서로 손대면 같은 작업을 두 번 하게 됩니다.

먼저 상태를 파악하세요

무엇을 고쳐야 하는지 모른 채 손대면 작업이 늘어납니다. 페이지 수, 방향, 크기 혼재 여부를 먼저 확인하세요.

특히 자동 급지 장치로 양면 스캔한 문서는 뒷면이 뒤집혀 들어가거나 백지가 섞이는 경우가 잦습니다.

1단계: 회전으로 방향부터 맞추기

방향이 어긋난 페이지를 먼저 바로잡습니다. 순서를 정리한 뒤에 회전하면, 미리보기에서 어느 페이지가 어느 위치인지 헷갈리기 쉽습니다.

페이지별로 각도가 다르다면 썸네일에서 하나씩 조정하세요. 전체가 같은 방향으로 누워 있다면 전체 회전 한 번이면 끝납니다.

2단계: 빈 페이지와 불필요한 장 지우기

방향을 맞추고 나면 어떤 페이지가 비어 있는지 눈으로 확인하기 쉬워집니다. 이때 백지와 중복 스캔된 장을 지웁니다.

썸네일을 눌러 고르는 방식과 번호를 적는 방식을 함께 쓸 수 있습니다. 지울 페이지가 많다면 남길 페이지를 고른 뒤 선택을 뒤집는 방법이 빠릅니다.

3단계: 순서 정리

필요한 페이지만 남은 상태에서 순서를 잡습니다. 역순으로 읽힌 문서라면 이 단계에서 바로잡습니다.

홀수 페이지 묶음과 짝수 페이지 묶음이 따로 스캔된 경우에는, 분할 도구로 각각 뽑아낸 뒤 병합 도구에서 번갈아 배치하는 방법도 있습니다.

4단계: 마무리

정리가 끝나면 필요에 따라 페이지 번호를 넣고, 배포용이라면 워터마크를 추가합니다. 마지막으로 용량이 부담스러우면 압축을 검토합니다.

스캔본은 이미지 비중이 커서 압축 효과가 비교적 큰 편입니다. 다만 글자가 뭉개지지 않는지 결과를 확인한 뒤 사용하세요.