PDF를 합치기 전에 확인하면 좋은 다섯 가지
약 4분
합치는 작업 자체는 몇 초면 끝납니다. 시간이 걸리는 쪽은 대개 합친 뒤에 발견한 문제를 되돌리는 일입니다.
1. 파일 이름을 먼저 정리하세요
여러 파일을 한꺼번에 선택하면 대부분 파일 이름순으로 목록에 들어옵니다. '문서(1).pdf', '문서(10).pdf', '문서(2).pdf' 처럼 번호가 붙은 파일은 10이 2보다 앞에 오는 경우가 많습니다.
번호를 01, 02, 03처럼 자릿수를 맞춰 두면 정렬이 의도대로 됩니다. 이미 목록에 넣었다면 카드를 끌어 순서를 바꿀 수 있으니, 실행 전에 목록을 한 번 훑어보세요.
2. 페이지 방향이 섞여 있는지 확인하세요
본문은 세로인데 부록의 표만 가로로 되어 있는 문서를 그대로 합치면, 읽는 사람이 중간에 화면을 돌려야 합니다. 인쇄할 계획이라면 더 번거로워집니다.
합치기 전에 각 문서의 방향을 확인하고, 필요하면 회전 도구로 방향을 통일한 뒤 합치는 편이 좋습니다.
3. 용지 크기가 다른 문서를 주의하세요
A4로 만든 문서와 Letter 규격 문서를 합치면 페이지마다 크기가 달라집니다. 화면에서는 티가 잘 안 나지만 인쇄하면 여백이 어긋나 보입니다.
PDF 정보 확인 도구로 페이지별 크기를 미리 확인할 수 있습니다. 크기가 섞여 있으면 경고가 표시됩니다.
4. 암호가 걸린 문서는 미리 걸러내세요
열람 암호가 설정된 PDF는 내용을 읽을 수 없어 병합할 수 없습니다. 여러 파일을 한꺼번에 넣고 실행했다가 중간에 실패하면 원인을 찾기 번거롭습니다.
기관에서 받은 문서나 오래된 파일이 섞여 있다면 먼저 상태를 확인해 보세요.
5. 합친 뒤의 용량을 예상해 두세요
합친 파일의 크기는 대체로 원본 용량의 합과 비슷합니다. 메일 첨부 한도가 25MB인데 원본이 각각 12MB, 15MB라면 합친 뒤에는 첨부가 막힙니다.
이런 경우 압축을 시도할 수 있지만, 문서 종류에 따라 거의 줄지 않을 수도 있습니다. 처음부터 두 개로 나눠 보내는 편이 빠를 때도 있습니다.